博士论坛管理规程(试行)

第一章 总 则

第一条 博士论坛的性质
    武汉大学国家多媒体软件工程技术研究中心（简称工程中心）博士论坛是         的学术活动团体，博士论坛的成员为工程中心全体博士

研究生，同时欢迎工程中心的硕士研究生积极参与博士论坛活动。

第二条 博士论坛的宗旨
    激励工程中心研究生积极投身于学术和科技活动，营造浓厚的学术氛围，推动研究生学术科技活动的健康发展，为博士生提供一个稳定的

交流思想、启迪科学思维、弘扬科学精神、锻炼个人能力的学术交流平台。

第二章 组织机构

第三条 管理人员组成
    主任1名，副主任2名，均由教师担任，负责指导和协调论坛工作。

第四条 秘书处人员组成
    秘书长1名，成员3名（包括1名硕士研究生），负责组织管理论坛工作。

第五条 活动主体
 实验室全体研究生。

第三章  论坛活动组织形式

第六条 时间安排
    论坛活动按月举行，一般情况于当月中旬开展；
    每学期初安排本学期的轮值主席及初步活动时间；
    每学期末安排本学期论坛活动的总结会议。

第七条 轮值主席职责
    1． 论坛活动前： 提交内容计划（提前两周）、宣传当次论坛活动、通知相关人员参加论坛活动（提前一周），布置活动会场；
    2． 论坛活动中： 负责组织考勤记录、活动安排、活动情况记录、总结等工作；
    3． 论坛活动后： 整理活动记录，收集活动资料、对各成员给予评分、完成活动总结报告、于活动结束后五个工作日内向秘书处提交相关

资料。
    注：提交的相关资料包括：考勤记录、活动记录、相关活动资料，其中活动资料至少包括PPT、海报电子档，如有现场活动图片、音视频录

像更佳。

第八条 秘书处职责
    1．论坛活动的总体规划；
    2．论坛活动的考核评估；
    3．论坛活动的工作情况汇报；
    4．论坛活动的对外宣传。

第四章 论坛活动内容

第九条 活动形式
    1．对外交流：针对科研课题，可邀请相关专业方向的师生共同探讨；
    2．学术沙龙：针对学术主题，不拘形式为师生提供交流平台；
    3．专家讲座：邀请学术专家，进行学术和思想方面的指导讲座；
    4．基金申请、评审：配合完成基金申报工作，完成基金申请的评审工作；
    5．博士开题：组织完成博士生的选题和开题工作。
    注：博士论坛每次设1～3项主题，2～4名轮值主席，具体情况由秘书处根据当时情况灵活安排。

第五章 管理考核
    由秘书处对轮值主席的活动组织情况进行记录；轮值主席对所有成员的参与情况进行记录。每学期根据记录情况进行一次综合考核，对于

表现突出者给予奖励。同时，将研究生在博士论坛的表现作为学校和中心其它评奖和评优的一项考核依据；凡在本年度未达到基本参加次数要

求的博士研究生，不得申请各种评优或评奖。

附件一   基金申请管理办法
附件二   论坛奖惩管理办法